Toda mudança, seja ela física ou contratual, requer várias considerações. É por isso que para esses serviços é necessária uma série de procedimentos que vão desde a pesquisa de mercado e planejamento de espaço até elaboração de estratégias de negociação, análises financeiras e apoio ao jurídico do cliente.

Análise da ocupação existente e dos custos de ocupação atuais - Com dados fornecidos pelos clientes, nossos consultores avaliam as condições nas quais eles se encontram no momento da contratação para definição do cenário.

Planejamento de espaços para uma possível relocalização - A Ocupantes conta com as mais modernas informações para determinação do espaço total, que inclui espaços de apoio, como copa, corredores e sanitários. Para clientes industriais, muitas vezes deve-se considerar espaços para laboratórios e showroom.

Pesquisa de mercado - Apenas os consultores imobiliários (tenant reps) que atuam diariamente no mercado corporativo têm acesso às informações pertinentes que são fundamentais para elaboração dos relatórios, instrumentos fundamentais para a decisão final.

Análise financeiro-qualitativa das alternativas disponíveis - São feitos fluxos de caixa e previsões de gastos para todo o período de vigência do novo contrato das opções, bem como comparação de todos os aspectos relevantes ao cliente quanto a sua nova ocupação, como transportes públicos, proximidade a clientes e fornecedores, entre outros.

Elaboração da estratégia de negociação – Uma vez selecionadas as melhores alternativas, são traçadas, juntamente com o cliente, as premissas para proceder com as negociações. Neste ponto, muitas vezes, o sigilo quanto ao nome do cliente pode ser a diferença para um preço justo.

Representação nas negociações – A Ocupantes, através de sua equipe de consultores, conduz as negociações de maneira transparente, fundamentada em todos os dados de mercado anteriormente coletados e defende os interesses de seus clientes, sem deixar de lado a ética e seriedade que lhe são características. Isso garante que as partes envolvidas sejam tratadas com respeito.

Elaboração das cartas de intenção e minutas contratuais – Todos os pontos negociados são colocados em uma carta de intenção e assinados por todos os envolvidos. Isso garante que todo o processo comum a empresas multinacionais, que às vezes dependem de respostas de suas matrizes no exterior, seja seguido sem o risco de perder as condições comerciais já acordadas.

Apoio aos advogados do cliente – Pela grande experiência que a equipe da Ocupantes tem quanto as leis do mercado imobiliário especificamente, é natural oferecer aos advogados de nossos clientes toda assessoria que eles precisam para aprovação do contrato final.

Elaboração do laudo de vistoria (no caso de relocalizações) – Ao final de todo o processo nos casos de relocalização, a Ocupantes participa, ainda, na elaboração do laudo de vistoria, garantindo aos seus clientes que todos os pontos do contrato, com relação à estrutura física do imóvel, sejam verificados e identificados.