A Ocupantes possui um sistema de controle que utiliza um software especializado em gerenciar datas de reajuste, revisão e renovação de contratos de aluguel, além de outras datas importantes como pagamento de seguro, fiança ou seguro fiança. Elabora ainda relatórios estratégicos periódicos sobre oportunidades no mercado e confirma valores devidos.

Os prazos controlados incluem:

• Data de reajuste de aluguel (uma vez por ano)
• Data de revisão de aluguel (três anos após o último acordo)
• Data de renovação do contrato
• Data de apresentação do seguro do imóvel
• Data de apresentação da fiança bancária ou seguro fiança
• Data de apresentação dos comprovantes de pagamentos.