A empresa – McKinsey & Company é uma empresa de consultoria global que assessora diretores de empresas e instituições líderes de mercado nas questões relacionadas a suas estratégias, organização, tecnologia e operações. A McKinsey aconselha desde as mais proeminentes organizações, como multinacionais e instituições governamentais e públicas, até empresas que lidam com alta tecnologia ou que estão em pleno crescimento, oferecendo e implementando suas recomendações.

A situação inicial – A unidade da McKinsey & Company no Rio de Janeiro ocupava um espaço de aproximadamente 900 m² no Centro Empresarial Botafogo. Como resultado de uma reordenação da ocupação, poderia reduzir esse espaço para apenas 600 m². O grande desafio era que o espaço por eles ocupado estava dividido em 2 andares: um junto ao hall dos elevadores, no último andar (cerca de ¼ do tamanho do andar), e o outro na cobertura do edifício, cujo acesso é feito por escadas. Havia um grande interesse da McKinsey em permanecer nesse edifício, porém, para isso, havia um problema: conseguir alugar os 300 m² excedentes à empresa vizinha, única com um acesso possível a esta área, e que já ocupava cerca de ¾ do último andar.

Os resultados obtidos – A McKinsey & Company contratou a Ocupantes para auxiliá-la na obtenção de soluções.  A estratégia foi dividida em duas frentes: 1) identificar e comparar as alternativas no mercado de escritórios em outros locais, como a Praia do Flamengo; 2) contactar a empresa vizinha e verificar um possível interesse deles na locação do espaço excedente. Uma vez que a empresa vizinha manifestou esse interesse, a Ocupantes coordenou a rescisão parcial do contrato de locação destes 300 m², assessorou nas negociações do novo contrato de locação para o espaço da cobertura e, ainda, monitorou, junto à empresa vizinha, os trâmites para a locação do espaço que estava sendo devolvido.

Os resultados para a McKinsey & Company não poderiam ter sido melhores: a Ocupantes conseguiu coordenar as múltiplas negociações, para que a McKinsey atingisse seu principal objetivo de redução da área ociosa e permanência no mesmo edifício. O trabalho realizado pela Ocupantes  resultou  em uma economia de aproximadamente R$ 2,2 milhões para a McKinsey & Company ao longo dos próximos 5 anos, prazo de vigência do novo contrato.